계명대학교 산학인재원
keimyung university LINC 3.0
[캡스톤디자인] (★필독바람) 2017-2 캡스톤디자인 지원금 사용 방법 | ||
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안녕하십니까, 캡스톤디자인 담당자입니다. 캡스톤디자인 지원금 사용 관련하여 문의사항이 많아 안내하고자 합니다. 1. 현금영수증 발행
재료 및 시제품제작 구입(팀별 현금거래 현금영수증 발행) → 재료 받음(서식6번 작성) → 산학협력관 301호 직접제출 → 검토 후 학생 EDWARD계좌 10일 내 입금 * 학생들이 현금 거래하여 사업자등록번호로 현금영수증 발행 건에 대해서만 지원합니다. 2. 세금계산서 발행
재료 및 시제품제작 구입 → 재료 받음(서식6번 작성) → 산학협력관 301호 직접제출 → 업체와 사업단 세금계산서 발행(학생이 직접하지않고 캡스톤디자인 담당자가 업무처리함) → 업체로 10일 내 입금 * 세금계산서 거래의 경우 학생들이 비용을 지급하지 않고 물건을 먼저 받은 후 사업단으로 서류가 제출되면 사업단에서 세금계산서를 발행하여 업체로 지급되므로 사전에 업체로 문의를 하셔야 합니다. 반드시 협의 후 진행하시길 바랍니다. 3. 법인카드 결제(반드시 견적서, 타견적서 지참 후 사업단 방문바람!)
가. 온라인 결제: 결제금액이 5만원 이상인 경우 또는 해외사이트 결제건인 경우 법인카드로 결제 도와드림 이때 반드시 장바구니에 결제할 모든 물품을 담아 바로 결제할 수 있도록 해야함 나. 오프라인 결제: 결제금액이 5만원 이상인 경우 당일 반납 조건으로 사업단 카드 대여 가능 혹, 카드 수량이 부족할 수 있으니 반드시 연락 후 방문 바람 [주의사항] 결제금액이 5만원 이상이라고 하여 반드시 카드결제를 해야하는 것은 아닙니다.
학생들의 부담을 줄여주고자 사업단카드로 결제를 하는 것이며, 학생들이 현금거래 후 사업자등록번호로 현금영수증 처리하여도 됩니다.
일부 캡스톤디자인 수강 학생 중 법인카드 결제 후 현금으로 다시 되돌려받는다는 업체측 연락을 받았습니다. 지원금을 정당하지 않는 방법으로 사용하여 적발 시 모든 지원금 환수시킬 예정이며, 추후 LINC+사업 참여에 불이익이 있습니다. 4. 재료성으로 음식 구입하는 경우
일부 학과 특성상 재료성으로 음식을 구입해야 하는 경우가 있어 재료를 구입해야하는 사유를 적어 제출하여야 함(양식 첨부파일 참조) (마트에서 사과 또는 요플레 등 식자재 구입) 또한 반드시 지도교수 의견란을 자필로 받아와야 구매 인정함
* 제출서류: [서식6] 구입목록 및 청구서(검수사진, 영수증 첨부), 거래명세서, 견적서, 타견적서
[주의사항] 현금영수증 발행, 법인카드 결제, 세금계산서 발행이든 제출서류는 공통사항입니다. 반드시 제출서류를 다 갖춰 제출하셔야 인정됩니다.
★ [서식6]은 수시로 제출가능하며, 회의록만 2회에 나눠서 제출 가능합니다.
1) 1차 회의록 제출일: 11. 6. ~ 11. 10.(10. 1. ~ 11. 5. 회의진행)
2) 2차 회의록 제출일: 12. 14. ~ 12. 19.(11. 6. ~ 12. 12. 회의진행)
※ 계획서 상 재료 및 시제품 제작 물품 및 금액이 변동된 경우 반드시 [서식5] 재료구입 변경 신청서 제출 후 구입진행
★ 개인카드 결제 지원하지 않으며, 사업자등록번호로 현금영수증 발행!!!
절대 지원금을 팀으로 먼저 지급하지 않으며 먼저 학생들이 구입하여 추후 정산을 하는 방식입니다.
* 사업자등록번호: 503-82-09622(계명대학교 산학협력단)
*제출처: 산학협력관 301호 직접제출(9:00~17:30, 12:00~13:00 점심시간 제외)
* 문의처: (053) 580-6777, 6793 |
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