안녕하세요, 캡스톤디자인 담당자입니다.

지난 3. 25.(수), 캡스톤디자인 프로젝트 신청서를 기반으로 진행한 주제심의위원회 결과 및 지원금 사용·청구 방법 안내 드립니다.

1. 주제심의위원회 결과

  가. 과제 수행 선발 팀: 제출 서류를 평가하여 통과한 팀으로, 캡스톤디자인 지원금 사용이 가능한 팀

    ※ '○'로 표기되어 있으니 Ctrl+F로 팀명을 찾아 확인

  나. 선발 팀 수: 205팀 중 203팀 선발[첨부파일 참고]

  다. 붉은색으로 표시된 팀은 주제심의위원회에서 미달 점수를 받은 팀으로, 지원이 불가능

  라. 평가 결과·평가 의견 등은 담당 교수님께도 안내 예정

2. 지원금 일정

  가. 지산학인재원 홈페이지에 신청한 캡스톤디자인 신청 여부가 '승인완료'여야 지원금 사용 가능

  나. 지원금 사용 기간: 4. 1.(수)~6. 19.(금)

  다. 청구 시 산학합력단 사업자등록번호로 발급된 현금영수증, 세금계산서 또는 법인카드 외 사용 건은 절.대. 지원 불가능

      (ex. 개인번호로 발급되거나 잘못 발급된 현금영수증, 세금계산서 거래 건과 개인카드 사용 건은 절.대. 지원 불가능)

  라. 법인카드는 반출되지 않고 가격비교 서류와 장바구니에 물품을 모두 담은 후 사무실에 방문하면 담당자가 결제 진행

★ 계명대학교 산학협력단 사업자등록번호: 503-82-09622(대표자 성명: 이덕우) ★

3, 지원금 사용 안내

  가. 사무용품, 컴퓨터 관련 용품(RAM, USB 등), 상품권, 입장료, 대구 내 교통비, 출장지 내 교통비, 인터넷 강의, 도서,

      업태와 구매하는 시제품이 일치하지 않는 경우 등 캡스톤디자인 팀 프로젝트와 관련 없는 물품 지원 불가

  나. 지원금은 선지급이 아니며, 학생들이 금액을 사용하고 청구서를 제출하면 담당자 확인 후 지급받을 수 있음

    ※ 지원금 지급은 최소 일주일, 최대 한달 이상 소요됨

  다. 네이버 결제 후 거래명세서 및 현금영수증 출력 방법은 첨부파일 참고

  라. 재료 구입비, 시외교통비, 논문등록비는 사용 가능 기간 내에 상시 제출 가능

      (재료비의 경우 가격 변동 등의 사유로 구입 후 바로 제출 권장)

  마. 예산 변경 신청서는 매주 수요일에만 제출이 가능하며, 담당자 확인 메일 회신 후 변경된 예산 내용으로 진행 가능

    ※ 담당자 확인 메일을 회신 받지 않고 진행한 경우 지원 불가능

4. 시외 교통비 안내

  가. 출장 7일 전 [서식8]출장 신청서 제출

  나. 출장 후 7일 이내 [서식9]출장 복명서 제출

5. 재료구입에 대한 필요 서류(인쇄비, 제본비, 시제품 제작비도 동일)

  가. 거래명세서 또는 간이 영수증

  나. 현금영수증, 세금계산서, 법인카드 영수증 중 1가지(법인카드 영수증은 개인카드 영수증이 아님)

    ※ 개인카드 결제 절대 불가

  다. 견적서·비교견적서(타견적서)/가격비교(온라인 쇼핑몰 장바구니에 수량에 맞게 담은 후 캡쳐) 중 1가지

  라. 검수사진

  마. 필요 시 제출 서류

    1) 시제품 제작할 때: [서식6]시제품 외부 제작 요청서 (구입 전 담당자 확인을 위해 제출/구입 후 제출로 총 2번 제출)

    2) 비교 견적서 또는 비교할 쇼핑몰이 없을 때: [서식13]단일 규격 사유서 (본견적서는 제출해야 함)

    3) 필요 재료가 음식일 때: [서식15]재료(음식) 구입 사유서

6. 이외 안내사항

  가. 모든 서식에 교수님 서명을 받은 후 제출

  나. 구매 물품 또는 예산 변경 시 [서식4]예산 변경 신청서를 먼저 제출하고 담당자 확인을 받은 후에 지원금 사용

    - [서식4]예산 변경 신청서를 먼저 제출해야 지원금 지급이 가능하며, 물품 구입 후 제출 시 지원금 지급 절.대. 불가능

      (급해서 그랬다는 등의 사유로 그냥 진행할 수 없음. 다른 학생들과의 통일성을 위함)

  다. 간이 영수증은 통상적으로 결제하면 받는 종이 영수증이며, 현금영수증은 승인번호가 포함된 것으로 이 둘은 다른 것임을 유의

  라. 인터넷 구매의 경우, 네이버 가격비교 화면 또는 '최저가 사러가기'가 보이는 화면을 캡쳐하는 것이 아님

  마. [서식6]시제품 외부 제작 요청서 제출 시, 작성일자가 견적서 발급 일자 이전이어야 함

  바. 거래명세서와 현금영수증(또는 세금계산서, 법인카드 영수증)의 세액과 공급가액은 1원 단위까지 동일해야 함

  사. 계좌이체 거래 시 대표자명 또는 업체명으로 입금 후 첨부(대표자명 또는 업체명이 아니라 제3자에게 입금 시 지원 불가)

    ※ 거래명세서와 세금계산서에 명시된 대표자명 또는 업체명이어야 함

  아. 다시 사용할 수 있는 상태의 물품은 프로젝트 종료 후 반납(ex. 휴대폰 공기계, 보조배터리, 드론, 포토프린터 등)

7. 기타사항

  가. 팀장 오픈채팅을 만들어 4. 1.(수)에 문자로 url 발송 예정이니 4. 8.(수)까지 입장 바람(이후 입장 불가)

   ※ 팀장 오픈채팅에도 공지를 할 예정이니 팀장 오픈채팅도 반드시 확인해야 함

   ※ url: https://open.kakao.com/o/gwAl5tki

  나. 첨부파일에 안내된 내용과 본 공지에 안내된 내용을 반드시 숙지 후 청구서 등의 서류 제출 바람

      제출 후 수정할 부분이 있을 시 메일로 회신하거나 전화로 안내할 수 있으니

      전화 부재중, 회신 메일 확인 ×, 공지 확인을 하지 않아 받은 불이익은 절.대. 책임지지 않음

  다. 만약 메일이 읽혀있는데 3일 내로 회신 받지 못했다면 반드시 아래 번호로 전화하여 문의 바람

      메일은 반드시 회신하기에 회신을 받지 못했다면 잘못 발신되었거나 확인이 안되어있을 수 있음

8. 서류 제출처: risekmu07@naver.com

문의

Tel. 053-580-6792

E-Mail. risekmu07@naver.com

Office. 성서캠퍼스 산학협력관 301호

8:30~17:30 (12:00~13:00 점심시간 업무 불가)