산학협력선도사업단 2014 취업동아리 운영 시 주의사항

제출

가. 취업동아리 활동 전에 취업동아리 계획서 및 이행서를 작성하여 제출

나. 취업동아리 팀장은 매달 마지막주에 진행보고서를 작성하여 제출

다. 기업 방문 시 취업동아리 출장 신청서를 작성

(기업 방문 후 출장 복명서 작성)

라. 도서 구입비 사용 전 도서구입목록을 작성 제출 후 링크사업단 승인 후 사용

(9월 말까지 제출)

2. 주의사항

가. 동아리 지원금은 후정산입니다.

나. 지출은 현금영수증을 기준으로 한다.

1) 간이영수증의 사용은 불가하며 세금계산서, 계산서, 카드전표(현금영수증과 동일) 사용 시 견적서와 타견적서를 첨부하여야 한다.(식비 제외)

2) 세금계산서, 계산서 발급시 발급받는 자를 계명대학교 산학협력단[대표:박기현]로 한다.

3) 현금영수증 발급 시 계명대학교 산학협력단 등록번호 503-82-09622로 발급받는다.

다. 동아리는 지원신청서에 첨부된 예산에 맞추어 동아리 지원금을 지출하며 항목간의 이동은 가능하나 동아리 목적에 부합되지 않는 항목의 지출은 불가하다.

마. 동아리 운영기간 동안 4학년 졸업을 포함하여 휴학생 발생 등으로 동아리 회원수의 변경이 있으면 대표학생들은 변경된 회원 수를 보충해야 하며 동아리 해체 시, 사업단에 보고해야 한다.

바. 동아리는 활동기간 안에 반드시 지출을 마감해야하며 지원비를 모두 소진해야한다.

사. 위 와 관련한 내용 외에 불확실한 지출내용이 있으면 사업단 취업동아리지원 담당자와 상의 후 활동한다.

아. 취업동아리의 취지가 취업을 위한 스터디모임의 성격이므로 성격에 맞게 지출하고 취지에 어긋나거나 개인적인 지출은 삼간다.

자. 정산 후 취업동아리 성격과 맞지 않은 지출 및 규정에 어긋나는 지출이 있을 경우 동아리 측에서 책임을 져야 하며, 미해결 시 활동기간 후라도 동아리지원금 전액을 환수하여야 한다.

위와 관련하여 궁금한 점이 있으면 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

(문의처: 053-580-6780)